Über die casavi Meet Funktion bieten wir Ihnen in casavi die Plattform, Versammlungen mit Ihren Kunden zu planen und zu organisieren.
Inhalt
Versammlungsentwurf erstellen
1 - Erstellen Sie einen neuen Vorgang oder rufen Sie einen bereits bestehenden
Vorgang auf > klicken Sie in dem ausgewählten Vorgang auf Versammlung
2 - Ihnen werden die Felder zur Erstellung und Konfiguration einer neuen
Versammlung angezeigt.
3 - Füllen Sie alle Felder aus:
Name der Versammlung - Titel dieser Versammlung
Datum und Uhrzeit - legen Sie das Datum und den Versammlungsbeginn fest
Dauer der Versammlung - legen Sie die Versammlungsdauer fest
Ort - tragen Sie den Ort der Versammlung ein
Versammlungsleiter - bestimmen Sie eine Person als Versammlungsleiter.
Das Feld kann nur mit Kontakten oder Mitarbeitern ausgefüllt werden.Zusätzliche (externe) Teilnehmer - tragen Sie Kontakte ein, die ebenfalls an der Versammlung teilnehmen werden.
Interne Notizen - fügen Sie Ihre internen Notizen zu dieser Versammlung bei
Art der Versammlung:
Offline-Versammlung - zur Nutzung von casavi Meet als Planungswerkzeug
Selbstverwaltete hybride Versammlung - geben Sie in das Feld die URL der Onlineversammlung ein (zur Nutzung bei Leistungen Dritter oder beim Selbst-Hosten einer Versammlung). Sie nutzen casavi Meet als Planungswerkzeug.
Hinweis:
Speichern Sie die Eingaben zu der Versammlung, BEVOR Sie die
Liegenschaftsinformationen editieren. Sie werden umgeleitet &
Ihre Eingaben werden nicht automatisch gespeichert!
Liegenschaftsinformationen - hier können Sie das Stimmprinzip für die Liegenschaft dieser Versammlung anpassen & ggf. die Anzahl an teilnahmeberechtigten Parteien anpassen
Alles Weitere dazu finden Sie in dem Artikel Stimmprinzip & Eigentumsanteile pflegen
4 - Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Versammlung als Entwurf im
Vorgang zu speichern. Dies löst keine Benachrichtigungen aus.
5 - Sie gelangen auf die Übersicht Ihres Entwurfs für diese Versammlung
Agendapunkte hinzufügen
1 - Klicken Sie in Ihrem Entwurf auf den Button + Neuer Agendapunkt
2 - Das Pop-up-Fenster Agendapunkt bearbeiten wird Ihnen angezeigt
3 - Füllen Sie alle Felder aus:
Name - benennen Sie den Agendapunkt
Nachricht - fügen Sie eine Beschreibung oder weiterführende Informationen zum Agendapunkt hinzu
Anhang - fügen Sie einen Anhang an
4 - Klicken Sie auf Abstimmung hinzufügen > Sie öffnen die Bearbeitungsoption für
Abstimmung für diesen Agendapunkt.
5 - [optional] Entfernen Sie den Haken bei Abstimmung aktiveren, wenn Sie für
einen Agendapunkt keine Abstimmung durchführen lassen möchten.
6 - [optional] Füllen Sie alle Felder aus, wenn eine Abstimmung zu dem Agendapunkt
stattfinden soll:
Beschlussvorschlag - legen Sie in diesem Textfeld den Beschlussvorschlag fest
(formulieren Sie diesen so, dass der Vorschlag mit Stimme zu, Stimme nicht zu oder Enthalte mich beantwortet werden kann)
Stimmprinzip für diesen Agendapunkt - Dropdown-Menü mit den Optionen zum Stimmprinzip:
Kopfprinzip: eine Stimme pro Kopf
Einheitsprinzip: eine Stimme pro Einheit
Wertprinzip: Stimme anteilig zum Miteigentumsanteil (MEA)
Hinweis:
Das bereits voreingestellte Prinzip der jeweiligen Liegenschaft
wird durch den Text in Klammern angezeigt.
Erforderliche Mehrheit zur Annahme des Beschlusses
Geben Sie einen prozentualen Wert manuell ein.
Klicken Sie auf eine der Mehrheitsoptionen, um das Feld entsprechend
automatisch zu füllen.
7 - [optional] Setzen Sie den Haken bei Doppelt qualifizierte Mehrheit, um die
Abstimmung zu einem Agendapunkt doppelt zu qualifizieren > legen Sie das
Stimmprinzip und die erforderliche Mehrheit fest. (siehe Schritt 6)
Hinweis:
Das Stimmprinzip, welches im ersten Wahlgang genutzt wurde,
steht bei der Qualifizierung nicht mehr zur Verfügung.
8 - Legen Sie die Abstimmungsdauer für die Abstimmungen in diesem
Agendapunkt fest.
9 - Klicken Sie auf Teilnehmer bearbeiten > Sie öffnen die Bearbeitungsoptionen
für Stimmberechtigte in diesem Agendapunkt.
10 - [optional] Setzen Sie den Haken bei Teilnehmer bearbeiten, um die Optionen zu
aktivieren.
Untergemeinschaften - erlauben Sie nur den ausgewählten Unter-gemeinschaften der Liegenschaft das Abstimmen zu diesem Agendapunkt.
Hinweis:
Sobald das Feature für Untergemeinschaften zur Verfügung steht,
können Sie das Feld entsprechend nutzen. Bis dahin ist immer
die gesamte Liegenschaft stimmberechtigt.
Zusätzlich ausgeschlossene Kontakte - entziehen Sie bestimmten Kontakten die Stimmberechtigung zu diesem Agendapunkt.
11 - Klicken Sie auf Speichern & schließen, um die Bearbeitung dieses Agendapunkts
abzuschließen > Sie gelangen zurück auf die Versammlungsübersicht in
Ihrem Vorgang
12 - [optional] Setzen Sie den Haken bei Einen weiteren Agendapunkt nach dem
Speichern hinzufügen > klicken Sie auf Speichern > das Pop-up-Fenster springt
zurück zu Schritt 2.
Wie Sie Ihren Versammlungsentwurf finalisieren, haben wir in diesem Hilfeartikel detailliert für Sie erläutert.