In den Vorgängen der SmartTask können Sie über den Anhänge-Bereich alle im Vorgang vorhandenen Anhänge schnell einsehen und zu den dazugehörigen Einträgen im Vorgang gelangen.

Alle in einem Vorgang befindlichen Anhänge werden automatisch dem Anhänge-Bereich unter der Geteilt mit...-Funktion hinzugefügt. Dabei spielt es keine Rolle über welchen Weg die Anhänge in den Vorgang gebracht werden:

  • Interne Notiz

  • Neuer Kommentar

  • Vorgangs-E-Mail-Adresse

  • Vorgangserstellung aus dem Posteingang

  • Manuelle Vorgangserstellung

  • Auftragskommentare

  • manueller Upload in Befragungen

Funktionen im Anhänge-Bereich

  • Anhänge ausblenden

    Klicken Sie auf das Augen-Symbol > blendet die Anhänge ein oder aus:


  • Anhänge Listenansicht

    Klicken Sie auf die drei horizontalen Striche > die Anhänge werden als Liste angezeigt:

    Hinweis:
    In der Listenansicht, werden maximal 5 Zeilen pro Seite angezeigt.


  • Anhänge Kachelansicht

    Klicken Sie auf das Kachel-Symbol > die Anhänge werden als Kacheln dargestellt:

Hinweis:
In der Kachelansicht werden maximal 6 Kacheln pro Seite angezeigt.

  • Spring zu...-Symbol


    Klicken Sie auf das Spring zu...-Symbol > in der Hauptansicht des Vorgangs, wird Ihnen der Eintrag angezeigt, mit dem der Anhang dem Vorgang hinzugefügt wurde:


  • Datei herunterladen

    • In der Kachelansicht
      Klicken Sie auf das Download-Symbol um die Datei lokal auf Ihrem Computer speichern:


    • In der Listenansicht
      Klicken Sie auf den Dateinamen > es öffnet sich ein Pop-up-Fenster > oben rechts im Pop-up-Fenster finden Sie dann das Download-Symbol:

Hinweis:
Für Dateien, die keine Bild-Dateien sind, werden derzeit keine Vorschauen
im Pop-up-Fenster angezeigt.


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