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Liegenschaft archivieren und löschen
Liegenschaft archivieren und löschen

Stammdaten aus casavi manuell entfernen

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Verfasst von Karyn Ifeacho
Diese Woche aktualisiert

Hier erklären wir Ihnen, wie Sie Liegenschaften archivieren und endgültig löschen können.

Hinweis:  
Nutzen Sie eine Schnittstelle oder API-Anbindung, ist es zwingend
notwendig, Ihre Liegenschaften in Ihrem Stammdaten-System
entsprechend zu pflegen und dann die Daten in casavi über die
Schnittstelle zu aktualisieren.


Um eine Liegenschaft endgültig aus casavi zu entfernen, muss die Liegenschaft zuerst archiviert werden.

1 - Klicken Sie auf Liegenschaften > Sie gelangen auf die Übersichtsseite aller
Liegenschaften

2 - Klicken Sie auf die Liegenschaft, die archiviert werden soll > Sie gelangen auf die
Detailansicht der Liegenschaft

3 - Klicken Sie auf Liegenschaft bearbeiten


4 - Scrollen Sie in der Bearbeitungsmaske nach unten > klicken Sie unten links
auf Archivieren


5 - Sie werden gefragt, ob Sie die Liegenschaft wirklich archivieren möchten >
klicken Sie auf Ok

Hinweis:

Hinweis:
Bestätigen Sie die Archivierung der Liegenschaft, verlieren alle
verknüpften Kontakte automatisch den Zugriff auf das Kundenportal
der Liegenschaft. Die Einladungscodes sind erst nach Löschung der
Kontakte wieder frei.

6 - Sie gelangen zurück auf die Übersichtsseite Ihrer Liegenschaften > die archivierte
Liegenschaft wird hier nicht mehr angezeigt.

7 - Setzen Sie links oben den Haken bei Inaktive anzeigen

8 - Klicken Sie auf die entsprechenden Liegenschaft > Sie gelangen auf die
Detailansicht der Liegenschaft.

9 - [optional] Klicken Sie auf Wiederherstellen, um die Liegenschaft aus dem Archiv
zu reaktivieren
​​

10 - [optional] Um die Liegenschaft endgültig zu löschen, klicken Sie auf Liegenschaft
bearbeiten
> Sie gelangen auf die Bearbeitungsmaske der Liegenschaft

11 - [optional] Scrollen Sie runter > unten links haben Sie nun einen Button um die
​ Liegenschaft wiederherzustellen oder endgültig zu löschen.

Hinweis:
Das Löschen kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Da alle Einheiten beim Löschen der Liegenschaft mit entfernt
werden, stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Dokumente
und Informationen zu der Liegenschaft vorher gesichert bzw.
exportiert haben.

Die verbundenen Kontakte werden NICHT gelöscht, sondern müssen
separat entfernt werden.


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