Sie können in casavi die Funktion zur Ressourcen-Erstellung und Verwaltung hinzubuchen. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihren Kundenportal-Nutzern Ressourcen, wie zum Beispiel Fitnessräume oder Waschmaschinen, zur Verfügung zu stellen.

Hinweis:
Dies ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul von casavi. Wenden Sie sich
bitte an upgrade@casavi.de um dieses Feature Ihrem casavi Konto
hinzuzufügen.



Inhalt





Ressourcen im Kundenportal aktivieren

1 - Klicken Sie auf Administration > unter der Sektion Kundenportal klicken Sie auf
Einstellungen > sie gelangen auf die Seite auf der Sie Ihr Kundenportal
entsprechend Ihren Wünschen für Ihre Kunden konfigurieren können

2 - Klicken Sie beim Punkt Buchungen unter der Sektion Service auf den Schalter,
sodass dieser Grün dargestellt wird

3 - Klicken Sie in das Dropdown-Menü > wählen Sie die entsprechenden
Liegenschaften aus, für die Sie Buchungen freischalten möchten.

Hinweis:
Um mehrere Liegenschaften auszuwählen, klicken Sie nach der Auswahl erneut
in das Feld des Dropdown-Menüs.


4 - Klicken Sie ganz unten rechts auf Speichern > Sie haben die Funktion Buchungen nun im Kundenportal für die ausgewählten Liegenschaften aktiviert.


Ressourcen für Ihre Mieter erstellen


1 - Klicken Sie auf Administration > unter der Sektion Kundenportal klicken Sie auf
Buchungen > sie gelangen auf die Übersichtsseite Ihrer Ressourcen.

Hinweis:
Haben Sie noch keine Ressourcen erstellt, ist diese Seite leer.


2 - Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü oben links die Liegenschaft aus, für die Sie
eine Ressource erstellen möchten.



3 - Klicken Sie rechts oben auf Ressource erstellen

4 - Ihnen wird das Pop-up-Fenster zur Erstellung einer Ressource angezeigt.

Im oberen Bereich stehen Ihnen diese Felder zur Verfügung:

  • Name der Ressource
    Benennen Sie die Ressource (Waschraum, Fitnessstudio, Sauna etc.)
  • Buchungsdauer: Minimum
    Legen Sie die Mindestbuchungsdauer fest
  • Buchungsdauer: Maximum
    Legen Sie die maximale Nutzungsdauer fest
  • Intervall
    Bestimmen Sie den Buchungsintervall

  • Häufigkeit beschränken
    Setzen Sie hier den Haken um Nutzungseinschränkungen festzulegen
  • Häufigkeit
    Legen Sie die maximale Nutzungshäufigkeit fest
  • Zeitraum
    Benennen Sie den Zeitraum in dem die Häufigkeit auftreten darf
    (Täglich, Wöchentlich, Monatlich)

  • Maximale Reservierung im Voraus (Tage)
  • Anmerkung erlauben
    Schalten Sie die Kommentarfunktion bei Buchung der Ressource an
  • Stornierungsfrist (Tage)

Im unteren Bereich des Pop-up-Fenster stellen Sie die Verfügbarkeit der
Ressource ein:

5 - Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Ihre Ressource fertig konfiguriert haben >
Sie gelangen zurück auf Ihre Ressourcen-Übersicht der ausgewählten
Liegenschaft.

6 - Um sich eine Ressource anzeigen zulassen, wählen Sie diese aus dem Dropdown-
Menü rechts oben aus



7 - Die Ressource mit den eingestellten Zeiträumen wird Ihnen nun angezeigt

8 - [optional] Um manuelle Buchungen in einer Ressource einzutragen (temporäre
Nicht-Verfügbarkeiten durch Wartung etc.), wählen Sie die Ressource aus >
klicken Sie auf Buchen > Ihnen wird das Pop-up-Fenster zur Reservierung
angezeigt > füllen Sie alle Felder entsprechend aus > klicken Sie auf Speichern

9 - [optional] Wenn Sie die Ressourcen Ihren Kunden direkt zur Verfügung stellen
möchten, können Sie die Raumbuchung mit einer Kachel auf der Pinnwand der
Liegenschaft hinterlegen.


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