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Ressourcen & Räume bereitstellen und verwalten

Buchung von Räumen und Ressourcen

Alexander Schwanitz avatar
Verfasst von Alexander Schwanitz
Vor über 2 Jahren aktualisiert

Sie können in casavi die Funktion zur Ressourcen-Erstellung und Verwaltung hinzubuchen. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihren Kundenportal-Nutzern Ressourcen, wie zum Beispiel Fitnessräume oder Waschmaschinen, zur Verfügung zu stellen. 

Hinweis:
  Dies ist ein Zusatzmodul von casavi. Wenden Sie sich bitte an 
  upgrade@casavi.de um dieses Feature Ihrem casavi Konto hinzu-
  zufügen. Hierfür fallen keine Extrakosten an.



Inhalt



Ressourcen im Kundenportal aktivieren

1 - Klicken Sie auf Administration > unter der Sektion Kundenportal klicken Sie auf
​ Einstellungen > Sie gelangen auf die Seite auf der Sie Ihr Kundenportal
entsprechend Ihren Wünschen für Ihre Kunden konfigurieren können
​
​

2 - Klicken Sie beim Punkt Buchungen unter der Sektion Service auf den Schalter,
sodass dieser Grün dargestellt wird
​
​

3 - Klicken Sie in das Dropdown-Menü > wählen Sie die entsprechenden
Liegenschaften aus, für die Sie Buchungen freischalten möchten.
​

Hinweis:
  Um mehrere Liegenschaften auszuwählen, klicken Sie nach der Auswahl 
  erneut in das Feld des Dropdown-Menüs.


​

4 - Klicken Sie ganz unten rechts auf Speichern > Sie haben die Funktion Buchungen
nun im Kundenportal für die ausgewählten Liegenschaften aktiviert.


​

Ressourcen für Ihre Mieter erstellen


​1 - Klicken Sie auf Administration > unter der Sektion Kundenportal klicken Sie auf
​ Buchungen > sie gelangen auf die Übersichtsseite Ihrer Ressourcen.
​
​

Hinweis:
  Haben Sie noch keine Ressourcen erstellt, ist diese Seite leer.


​2 - Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü oben links die Liegenschaft aus, für die Sie
eine Ressource erstellen möchten.
​
​


​
​3 - Klicken Sie rechts oben auf Ressource erstellen
​
​

4 - Ihnen wird das Pop-up-Fenster zur Erstellung einer Ressource angezeigt.

Im oberen Bereich stehen Ihnen diese Felder zur Verfügung:

  • Name der Ressource
    Benennen Sie die Ressource (Waschraum, Fitnessstudio, Sauna etc.)

  • Buchungsdauer: Minimum
    Legen Sie die Mindestbuchungsdauer fest

  • Buchungsdauer: Maximum
    Legen Sie die maximale Nutzungsdauer fest

  • Intervall
    Bestimmen Sie das Buchungsintervall

  • Häufigkeit beschränken
    Setzen Sie hier den Haken, um Nutzungseinschränkungen festzulegen

  • Häufigkeit
    Legen Sie die maximale Nutzungshäufigkeit fest

  • Zeitraum
    Benennen Sie den Zeitraum, in dem die Häufigkeit auftreten darf
    (Täglich, Wöchentlich, Monatlich)

  • Maximale Reservierung im Voraus (Tage)

  • Anmerkung erlauben
    Schalten Sie die Kommentarfunktion bei Buchung der Ressource an

  • Stornierungsfrist (Tage)

Im unteren Bereich des Pop-up-Fensters stellen Sie die Verfügbarkeit der
​Ressource ein:
​
​

5 - Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie Ihre Ressource fertig konfiguriert haben >
Sie gelangen zurück auf Ihre Ressourcen-Übersicht der ausgewählten
Liegenschaft.

6 - Um sich eine Ressource anzeigen zulassen, wählen Sie diese aus dem Dropdown-
Menü rechts oben aus
​
​


​
​7 - Die Ressource mit den eingestellten Zeiträumen wird Ihnen nun angezeigt

8 - [optional] Um manuelle Buchungen in einer Ressource einzutragen (temporäre
Nicht-Verfügbarkeiten durch Wartung etc.), wählen Sie die Ressource aus >
klicken Sie auf Buchen > Ihnen wird das Pop-up-Fenster zur Reservierung
angezeigt > füllen Sie alle Felder entsprechend aus > klicken Sie auf Speichern
​
​

9 - [optional] Um Ihre Ressourcen Ihren Kunden direkt zur Verfügung zu stellen,
können Sie die Raumbuchung mit einer Kachel auf der Pinnwand der
Liegenschaft hinterlegen.
​
​


​10 - [optional] Um eine Ressource zu löschen, rufen Sie diese über das Dropdown-

Menü auf > scrollen Sie auf der Seite nach ganz unten > klicken Sie unten rechts

auf Ressource löschen

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