In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dokumente aus casavi löschen können.
Inhalt:
Hinweis:
Die Dokumente werden in allen drei Fällen unwiederbringlich gelöscht.
Bitte erstellen Sie sich vorab ggf. Sicherungskopien der Dateien
auf Ihrem PC.
Sollten die Dokumente über eine Schnittstelle zu casavi übertragen
worden sein, müssten sie dort zusätzlich von der
Synchronisation mit casavi ausgeschlossen werden.
Freigegebene Dokumente über die SmartPost löschen
Über diesen Weg können Sie über die SmartPost im Kundenportal freigegebene Dokumente für alle Empfänger des Serienbriefs löschen.
1 - klicken Sie auf SmartPost > wählen Sie den gewünschten Serienbrief aus
2 - scrollen Sie ganz nach unten > klicken Sie auf Serienbrief löschen >
bestätigen Sie die Löschung in dem Pop-up
Dokumente auf Liegenschaftsebene löschen
Hier können Sie allgemein, mit Kontaktgruppen (Mieter, Eigentümer, Beirat) geteilte Dokumente aus der Liegenschaft löschen.
1 - klicken Sie auf Liegenschaften > wählen Sie die gewünschte Liegenschaft aus
2 - klicken Sie oben auf den Reiter Dokumente
3 - klappen Sie den Ordner des gewünschten Dokuments aus
4 - klicken Sie rechts von dem gewünschten Dokument auf das
Bearbeitungssymbol
5 - klicken Sie auf Löschen > bestätigen Sie die Löschung in dem Pop-up
Dokumente auf Einheitsebene löschen
Über diesen Weg können Sie persönlich mit einzelnen Kontakten geteilt Dokumente aus einer Einheit löschen. Dies ist z. B. auch für SmartPost Dokumente erforderlich, wenn nicht der gesamte Brief bereits gelöscht wurde
1 - klicken Sie auf Liegenschaften > wählen Sie die gewünschte Liegenschaft aus
2 - klicken Sie oben auf den Reiter Einheiten > wählen Sie die gewünschte
Einheit aus
3 - klicken Sie oben auf den Reiter Dokumente
4 - klicken Sie rechts von dem gewünschten Dokument auf das
Bearbeitungssymbol
5 - klicken Sie auf Löschen > bestätigen Sie die Löschung in dem Pop-up