In den Vorgängen der SmartTask können Sie über den Anhänge-Bereich alle im Vorgang vorhandenen Anhänge schnell einsehen und zu den dazugehörigen Einträgen im Vorgang gelangen.
Alle in einem Vorgang befindlichen Anhänge werden automatisch dem Anhänge-Bereich unter der Geteilt mit...-Funktion hinzugefügt. Dabei spielt es keine Rolle über welchen Weg die Anhänge in den Vorgang gebracht werden:
Interne Notiz
Neuer Kommentar
Vorgangs-E-Mail-Adresse
Vorgangserstellung aus dem Posteingang
Manuelle Vorgangserstellung
Auftragskommentare
manueller Upload in Befragungen
Hinweis:
Anhänge können nicht einzeln entfernt werden. Um einen Anhang aus einem
Vorgang zu löschen, muss der entsprechende Kommentar, der den Anhang
enthält, gelöscht werden.
Funktionen im Anhänge-Bereich
Anhänge ausblenden
Klicken Sie auf das Augen-Symbol > blendet die Anhänge ein oder aus:
Anhänge Listenansicht
Klicken Sie auf die drei horizontalen Striche > die Anhänge werden als Liste angezeigt:
Hinweis:
In der Listenansicht, werden maximal 5 Zeilen pro Seite angezeigt.
Anhänge Kachelansicht
Klicken Sie auf das Kachel-Symbol > die Anhänge werden als Kacheln dargestellt:
Hinweis:
In der Kachelansicht werden maximal 6 Kacheln pro Seite angezeigt.
Spring zu...-Symbol
Klicken Sie auf das Spring zu...-Symbol > in der Hauptansicht des Vorgangs, wird Ihnen der Eintrag angezeigt, mit dem der Anhang dem Vorgang hinzugefügt wurde:
Datei herunterladen
In der Kachelansicht
Klicken Sie auf das Download-Symbol um die Datei lokal auf Ihrem Computer speichern:
In der Listenansicht
Klicken Sie auf den Dateinamen > es öffnet sich ein Pop-up-Fenster > oben rechts im Pop-up-Fenster finden Sie dann das Download-Symbol:
Hinweis:
Für Dateien, die keine Bild-Dateien sind, werden derzeit keine Vorschauen
im Pop-up-Fenster angezeigt.