Verwenden Sie kein Stammdaten-System und nutzen casavi als Einzellösung, erklären wir Ihnen hier, wie Sie in Ihren Liegen-schaften, ohne einen Daten-Import, Einheiten neu anlegen.
Hinweis:
Nutzen Sie eine Schnittstelle oder API-Anbindung, ist es zwingend
notwendig die Einheiten der Liegenschaften in Ihrem Stammdaten-
System anzulegen und dann zu casavi zu übertragen.
1 - Klicken Sie auf Liegenschaften > Sie gelangen auf die Übersichtsseite aller
Liegenschaften
2 - Klicken Sie oben auf den Reiter Einheiten > die Ansicht wechselt
zur Liste aller Einheiten der Liegenschaft
3 - Klicken Sie oben rechts auf Neue Einheit > Sie gelangen auf die Eingabemaske für
eine neue Einheit
Hinweis:
Wird auf dem Knopf zur Erstellung einer neuen Einheit ein kleines
Warnsymbol angezeigt bedeutet dies, dass Sie Ihr Kontingent an
Einheiten erschöpft haben.
Löschen Sie archivierte Liegenschaften, um deren Einheiten aus der
Datenbank zu entfernen und so Ihrem Kontingent wieder hinzuzufügen
oder setzen Sie sich mit unserem Kundenservice in Verbindung, um
weitere Einheiten zu erwerben.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Adresse
Legen Sie fest, zu welchem Teil der Liegenschaft die Einheit gehört
Hinweis:
Das Dropdown-Menü zeigt nur dann Auswahlmöglichkeiten an, wenn Sie
in der Liegenschaft Adressen hinterlegt haben.
Name
Legen Sie den Namen der Einheit fest. So wird die Einheit innerhalb von casavi und ggf. auch im Kundenportal angezeigtEinheitsnummer
Legen Sie die Einheitsnummer innerhalb der Liegenschaft festNutzung
Wird die Einheit Privat oder Geschäftlich genutzt
Custom Fields
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder auf Einheitsebene angelegt haben, werden diese in dieser Sektion angezeigt
Anmerkung
Freifeld für Ihre Notizen zu der EinheitReferenz-ID
Feld zum Datenabgleich beim Import oder Export von Daten
Hinweis:
Um mehrere Einheiten hintereinander zu erstellen, setzen Sie den
Haken bei Weitere Einheit erstellen.
4 - Klicken Sie unten rechts auf Einheit erstellen > die Einheit wird mit der
Liegenschaft verknüpft und Sie gelangen in die Detailansicht der Einheit