Kennen Sie das auch? Die Abrechnungssaison hat wieder begonnen und Sie müssen auch noch ellenlange Einladungen zu Eigentümerversammlungen versenden? Bisher mussten Sie alles ausdrucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen!

Die casavi SmartPost ist nun die intelligente Lösung, damit Sie hier Zeit und Geld sparen. Dabei gliedert sich die SmartPost in 2 große Bereiche: 

  1. Einen Serienbrief für Ihre Mieter und Eigentümer in casavi online bereitstellen
  2. Diesen Serienbrief dann mit der E-Post an Ihre Mieter und Eigentümer versenden

1. Bereich: Serienbrief online bereitstellen

Voraussetzung für die Nutzung der casavi SmartPost ist ein Serienbrief, den Sie unabhängig von casavi erstellen. Ein klassischer Serienbrief ist mehrseitiges pdf-Dokument, das die einzelnen Briefe an Ihre Mieter oder Eigentümer enthält. Die Briefe haben dabei das selbe Format (üblicherweise DIN-5008) und unterscheiden sich bei den Empfängern und ggf. auch im Inhalt.

HINWEIS:
Briefe für Ihre Mieter und Eigentümer, die keine Serienbriefe sind, können nicht mit der SmartPost bearbeitet werden. Diese können Sie im Dokumentenbereich in casavi online bereitstellen.

Wenn Sie einen Serienbrief mit der SmartPost online bereitstellen, wird casavi diesen in die einzelnen Briefe auftrennen und den entsprechenden Empfänger-Kontakten zuordnen. Der jeweilige Mieter oder Eigentümer wird nur seinen Brief im pdf-Format im Kundenportal vorfinden, z.B. die Betriebskostenabrechnung zu seiner Wohnung.

2. Bereich: Serienbrief mit E-Post versenden

Nachdem Sie den Serienbrief online bereitgestellt haben, können Sie die einzelnen Briefe an Ihre Mieter oder Eigentümer zusätzlich per E-Post versenden. casavi übermittelt die Briefe im pdf-Format an den zuständigen E-Post-Dienstleister. Die Briefe werden daraufhin in einem Briefzentrum maschinell ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und an die Deutsche Post übermittelt. 

Voraussetzung für den Versand mit der E-Post ist der Erwerb und die Freischaltung der SmartPost-Credits. Bei Interesse können Sie sich jederzeit hier eintragen: casavi.de/smartpost

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